Büroplanung mit Spass und System

ale. Die Arbeitswelt ist im Fluss. Starre Strukturen lösen sich auf, agile Prozesse gewinnen an Bedeutung. Diese Transformation widerspiegelt sich auch in der Art, wie Büroräume ausgestattet werden. Im Mittelpunkt steht nicht mehr der fix zugeordnete Arbeitsplatz. Gefragt sind flexibel nutzbare Zonen, die für jede Tätigkeit das geeignete Umfeld bereitstellen und somit einen optimalen «Flow» erzielen.

Spielerisch zum neuen Büroplan

Der Weg zum agilen Büro ist kein Kinderspiel, macht aber Spass. Von einem typischen Arbeitstag ausgehend, entwickelt ein interdisziplinäres Team ein greifbares Modell der zukünftigen Büroräume, und zwar im wahrsten Sinn des Wortes: Am Ende des Workshops steht ein Prototyp im Massstab 1 : 20 auf dem Tisch. Pietro Tiziani, bei Lista Office LO für den Vertrieb verantwortlich, sieht darin einen entscheidenden Vorteil: «Die Teilnehmer verlassen den Raum mit einer gemeinsamen Vorstellung für ihr Büro mit Zukunft.» Mit 2D-Plänen oder digitalen 3D-Simulationen wäre ein derart konkretes Bild kaum zu erzeugen. Tierfiguren symbolisieren verschiedene Mitarbeitendentypen und helfen, ihre Bedürfnisse zu visualisieren.

Fokus auf die Nutzer

Der Flow-Workshop macht sich die Erkenntnisse des Design Thinking zunutze. Erfolgsfaktoren sind die konsequente Orientierung am Anwender – respektive an den verschiedenen Anwendertypen – sowie die sehr schnelle Entwicklung eines Prototyps. Diese Planungsmethode, welche die Erneuerung von Produkten und Geschäftsmodellen beschleunigt, bewährt sich auch in der Büroplanung. Für Pietro Tiziani ist das keine Überraschung: «Heute befindet sich jedes Unternehmen in einem stetigen Innovations- und Transformationsprozess.»

Bei aller Kreativität: Zum Flow-Workshop gehört ein hohes Mass an Systematik. Dazu trägt neben der eng getakteten Agenda auch das Love-Diagnosetool bei, dessen Resultate in die Planung einfliessen. Der strukturierte Fragebogen analysiert die Ist-Situation des Unternehmens und ermöglicht den Mitarbeitenden, ihr Büro zu bewerten. In der Büroplanung geht es letztlich um mehr als nur um schöne Räume. Es geht darum, unternehmerische Kräfte freizusetzen. In einem flexibel nutzbaren Bürokonzept erreichen 81 % der Mitarbeitenden ihre Ziele besser, und 78 % der Mitarbeitenden sind stolz auf ihr Büro. Agiler heisst überdies auch effizienter: Eine zeitgemässe Planung spart mindestens 25 % der Bürofläche ein (vgl. KTI-Forschungsprojekt «Business Clubs»).

Made in Switzerland

Unternehmen, die den Flow-Workshop durchführen wollen, können sich an die Standorte von Lista Office LO in der ganzen Schweiz wenden. Mit diesem Angebot bekräftigt der Schweizer Bürospezialist das Engagement für eine zukunftsstarke Bürowelt, in der man jeden Tag gern und erfolgreich arbeitet. Pietro Tiziani bringt es auf den Punkt: «Das Büro soll dazu beitragen, dass sich Mitarbeitende bereits am Freitag darauf freuen, am Montag wieder hinzugehen – we love Monday.»

lista-office.com/workshop